Wäsche selbst waschen oder auslagern? Zahlen fürs Hotel
Was das Waschen im Haus ein kleines Hotel wirklich kostet: Personalstunden, Energie, Defekte und die August-Spitze. Ehrlicher Vergleich für Ihre Wahl.
Wenn Sie ein Hotel mit 10 bis 60 Zimmern an der Costa Brava führen, kennen Sie dieses Gespräch: Waschen wir weiter im Haus, oder geben wir die Wäsche nach draußen? Das Problem: Die Entscheidung fällt fast immer im ungünstigsten Moment, mitten im August, wenn die Waschmaschine am Limit läuft und die Bettlaken für den Check-in um 15 Uhr nicht rechtzeitig fertig werden. Der richtige Zeitpunkt zum Rechnen ist jetzt, in der Nebensaison, in Ruhe und mit den frischen Zahlen des Sommers.
Die versteckten Kosten des Waschens im Haus
Wenn ein Hotel ausrechnet, was die eigene Wäscherei kostet, zählt es meist Waschmittel, etwas Strom und wenig mehr zusammen. Die Kosten, die wirklich ins Gewicht fallen, sind andere, und kaum jemand schreibt sie auf:
- Personalstunden. Waschen, Trocknen, Bügeln und Falten der Wäsche von 20 belegten Zimmern verschlingt leicht 3 bis 5 Arbeitsstunden pro Tag. Zu echten Unternehmenskosten (Gehalt plus Sozialabgaben) sind das mehrere hundert Euro im Monat, die auf keiner Rechnung mit dem Wort „Wäscherei” auftauchen, aber real sind.
- Energie und Wasser. Hotelbettwäsche wird aus Hygienegründen bei 60 °C gewaschen, und der Trockner gehört zu den größten Stromfressern im ganzen Gebäude. Läuft er von Mai bis Oktober täglich, merkt man das auf der Rechnung.
- Defekte und Lebensdauer der Maschinen. Eine Haushaltswaschmaschine ist für 4 oder 5 Waschgänge pro Woche ausgelegt, nicht pro Tag. Im Hotelrhythmus hält sie zwei oder drei Saisons, und der Defekt kommt immer im Juli, wenn der Techniker länger braucht und die Wäsche nicht warten kann.
- Der Platz. Der Waschraum, der Wäscheständer, die Regale mit halb gefalteter Wäsche: Quadratmeter, die ein richtiges Lager, ein Personalraum oder ein Abstellraum sein könnten, der das Hotel wirklich entlastet.
- Die August-Spitze. Bei vollem Haus und An- und Abreisen am selben Tag schafft das Housekeeping nicht alles. Entweder zahlen Sie Überstunden, oder Sie senken den Bügelstandard, oder beides zugleich.
Im Haus oder ausgelagert: der ehrliche Vergleich
| Eigene Wäscherei | Ausgelagert | |
|---|---|---|
| Kosten | Wirkt günstig, summiert aber Personalstunden, Energie, Wasser und Defekte | Planbarer Preis pro Kilo oder pro Stück; der Markt bewegt sich je nach Menge und Region meist zwischen 1 und 2 € pro Kilo Flachwäsche |
| Kontrolle | Vollständig: Sie bestimmen Zeiten und Prioritäten | Sie hängen vom Dienstleister ab; das gleichen schriftlich vereinbarte Fristen aus |
| Saisonspitzen | Ihre Maschinen und Ihr Personal sind begrenzt: die Spitze zahlen Sie | Die industrielle Kapazität ist auf den August ausgelegt; die Spitze fängt der Dienstleister ab |
| Bügelqualität | Mit dem Haushaltsbügeleisen ist eine Mangel kaum zu erreichen | Professionelles, gleichmäßiges Finish, Wäsche für Wäsche |
| Anfangsinvestition | Hoch, wenn Sie brauchbare semiprofessionelle Geräte wollen (mehrere tausend Euro) | Null für Maschinen |
Die kurze Antwort? Es hängt von Ihrer Menge ab. Unterhalb einer bestimmten Kilozahl pro Woche kann sich das Waschen im Haus lohnen. Ab mittlerer Auslastung in der Saison sprechen die Zahlen meist fürs Auslagern, vor allem, wenn Sie die Personalstunden zu ihren echten Kosten rechnen.
Wann sich die eigene Wäscherei doch lohnt
Seien wir ehrlich, denn Auslagern ist nicht immer die richtige Wahl:
- Sehr geringe, stabile Menge. Eine Pension mit 8 oder 10 Zimmern, ganzjährig geöffnet, mit ruhiger Belegung und ohne starke Spitzen, schafft die Wäsche problemlos selbst.
- Personal mit echten Leerlaufzeiten. Wenn Ihr Zimmerteam wirklich Lücken im Tagesablauf hat (keine theoretischen), ist es sinnvoll, sie für die Wäsche zu nutzen.
- Bereits abgeschriebene Maschinen. Wenn Sie vor Jahren in semiprofessionelle Geräte investiert haben und Platz übrig ist, sind die Zusatzkosten fürs Weitermachen gering.
Und es gibt den Mittelweg, den viele Häuser wählen: die Flachwäsche auslagern (Bettlaken und Bezüge, die am meisten Bügelzeit kosten) und Handtücher und Kleinteile im Haus behalten.
Was Sie einen Anbieter vor der Unterschrift fragen sollten
Jede Wäscherei behandelt Sie im Februar hervorragend. Was Sie wissen wollen, ist etwas anderes:
- Wie lang ist die echte Lieferzeit im August? Nicht die übliche, sondern die der schlimmsten Woche des Jahres. Lassen Sie sie in die Vereinbarung schreiben.
- Was passiert, wenn eine Lieferung misslingt? Ein Fleck, der nicht herausgeht, ein gerissenes Laken: Wer ersetzt, wie schnell und auf wessen Kosten.
- Gibt es Mietwäsche, ja oder nein? Auch wenn Sie sie heute nicht wollen, sagt das viel über die Leistungsfähigkeit des Anbieters.
- Wie oft wird abgeholt und geliefert? Feste Route oder auf Abruf, an welchen Tagen Ihre Zone bedient wird und ob es eine Mindestmenge pro Abholung gibt.
Und ein Tipp für die Nebensaison: Bitten Sie um einen Probemonat. Januar und Februar sind perfekt, um einen Anbieter ohne Risiko zu testen.
Mietwäsche: die andere Hälfte der Rechnung
Textilien für ein Hotel zu kaufen ist nicht billig: Empfohlen werden mindestens zwei bis drei Garnituren pro Bett, plus die jährliche Erneuerung wegen Verschleiß, Flecken und Verlusten. Das ist Kapital, das im Schrank liegt.
Bei Mietwäsche gehört das Textil dem Anbieter: Sie zahlen für die Nutzung, und er ersetzt, was sich abnutzt. Sie haben immer genug Garnituren, auch im August, und die Qualität bleibt konstant, weil laufend erneuert wird. Die ehrliche Einschränkung? Langfristig bezahlen Sie diesen Service, und wenn Sie ein ganz bestimmtes, personalisiertes Textil wollen, ist Kaufen vielleicht die bessere Wahl. Mietwäsche glänzt, wenn Sie weder Kapital binden noch Nachkäufe verwalten wollen.
Wie wir es bei Safareig+ machen
Wir sagen Ihnen, was wir tun, ohne leere Versprechen. Mit Safareig+ arbeiten wir für Hotels und Ferienwohnungen der Region, mit Abholung und Lieferung auf fester Route: L’Escala, Torroella de Montgrí und l’Estartit, Roses, Empuriabrava, Sant Pere Pescador und der Rest des Empordà. Die übliche Lieferzeit beträgt 24 Stunden, ab 20 kg ist die Lieferung kostenlos, und wir bieten Mietwäsche für Bettwäsche und Handtücher an, wenn Sie lieber keine Textilien kaufen. Unsere Preise für den SB-Bereich können Sie online einsehen; für den Hotelservice erstellen wir ein individuelles Angebot, denn es hängt von Ihrer Menge und Ihrer Belegung ab.
Möchten Sie die Zahlen für Ihr Haus durchrechnen? Schreiben Sie uns per WhatsApp an +34 621 121 486, und wir erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot. Und wenn gerade Nebensaison ist, umso besser: Es ist der perfekte Moment, uns ohne Druck zu testen.